Proč zálohovat?

Na otázku zálohování si může odpovědět každý uživatel osobního počítače. Při delším vytváření dat vysoké hodnoty, například archivy fotek a videí, účetnictví aj., vzniká také potřeba data ochránit před nenadálou ztrátou - zálohovat je na jiné místo/medium, než je náš osobní počítač. 
Ačkoliv jsou dnešní moderní pevné disky vysoce spolehlivé, můžou se například vlivem špatné manipulace snadno poškodit. Zálohu tedy provádíme na jiný pevný disk, nebo medium, mimo náš počítač.
Důležitá je také prevence před strátou dat. Prevencí může být například nejnovější operační systém, který oproti tomu starému obsahuje zpravidla nové bezpečnostní záplaty. Dále můžeme jako prevenci proti ztrátě dat považovat bezpečnostní zámkovou vložku, nebo dveře do objektu. To vás může ochránit před fyzickou ztrátou dat.

Dříve se data mohla zkomprimovat pomocí komprimačních programů a uložit například na disketu, nebo disk CD/DVD.
Na CD a DVD lze zálohovat i dnes, avšak kvůli vysokému objemu dat je tato možnost spíše krajní řešení. Lze tak však učinit bez potřeby dalšího nákladného hardwaru, což je výhodou, pokud chceme něco ušetřit. Komprimovat data můžeme například pomocí programů WinRAR, ARJ, WinZIP atd... Pokud ale chceme zálohovat data, na kterých nám opravdu záleží a důsledky jejich ztráty by byly fatální, bude potřeba něco málo zainvestovat. Pro domácí použití mnohdy stačí NAS, do kterého si můžeme nakonfigurovat disky o potřebné kapacitě. Zde mluvíme o řádu tisíců až nižších desetitisíců. Do NAS můžeme zálohovat data přes síť, což je vysoce komfortní řešení.
Pokud jste však větší machr, můžete pořídit souborový server s patřičným software. Pro domácí použití bude stačit server v provedení Tower (pokud tedy doma nedisponujete tzv. Rack-em). Zde už však mluvíme o vyšších desetitisících korun. Jedná se však o nejlepší řešení, pokud zálohujete větší množství dat častěji a pravidelně a zároveň k nim chcete mít non-stop přístup. Tyto servery bývají opatřeny zrcadlenými pevnými disky, které jsou, lajcky řečeno, zálohou vaší zálohy. Do serveru však můžeme nainstalovat klasický serverový disk, který nebudeme zrcadlit. Disky do serveru se liší od klasických pevných disků pro osobní počítače tím, že jsou stavěny na stálý zápis.
Server, pokud je členem lokální sítě, můžeme spravovat i vzdáleně, což znamená, že na něj data můžeme přenášet po síti, bez nutnosti zapojení jakékoli vnější periferie k počítači.